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内部会计控制
美国注册会计师协会的标准区分了行政管理控制 (即内部控制)和会计控制的不同之处:
行政管理控制(组织控制) —— 行政管理控制包括,但是不局限于,一个组织的计划和与交易授权决策有关的程序与记录。这类授权直接与管理层实现组织目标的管理职能有关,并且是建立交易事项会计控制的出发点。
会计控制 —— 会计控制包括组织的计划和与保护资产和财务记录可靠性有关的程序和记录。
财务记录的控制和资产保护是一个组织控制的子集合。当执行管理层制订有助于管理组织经营业务的内部控制系统时,对会计记录的控制则由专业团体和政府监管机构监管。因此, 执行管理层在组织的许多控制类型中有选择决定的自主权,而在建立内部会计控制程序方面他们却没有相同的处理权限,并且要接受政府监管机构的监管。
内部会计控制的目标主要包括:
授权 —— 根据管理层的一般授权或特别授权执行交易。
记录 —— 交易记录必须:(1)按照一般公认会计原则或其他适用于这类声明的标准所允许的方式编制财务报表;
(2)维护资产的会计责任。
使用资产 —— 只允许按照管理层的授权使用资产。
资产的会计责任 —— 在合理的时间间隔内对现有资产的实际库存和记录的资产进行比较,对任何相关的差异情况应采取适当的行动。
资料来源:ICI中国总部
